海珠企业遇到税务风险提示不要慌,教你正确处理整套流程
金税四期大数据常态化筛查,海珠很多企业会收到税务风险提示、纳税评估通知书。不少老板一看到税务发来的消息就心里发慌,以为马上就要稽查罚款。实际上风险提示不等于立案稽查,大部分只是系统大数据比对出来疑点,需要企业去解释、举证、更正。但是处理方式不对,小疑点也会演变成严重问题。扎根海珠本土的广州国之汇财税咨询有限公司,经常协助海珠客户处理各类税务风险提示,见过很多客户两种极端做法:一种是过度恐慌,乱找偏方;另一种是置之不理,拖延不回复,最后从小问题拖成异常。
首先要分清风险提示的几种类型。第一种是低风险提示,电子税务局推送预警消息,大多是申报表勾稽、财报与申报数据差异、小税种漏报这类填报类疑点;第二种是中等风险,税务专管员打电话,要求提交书面说明和佐证材料;第三种才是正式的纳税评估、税务稽查。绝大多数海珠企业收到的,都是第一类、第二类的疑点提示,并不是直接处罚。
错误处理方式有两类,危害很大。第一类,收到提示置之不理,觉得自己没大事,不回复、不提交资料,超期之后系统直接把企业列入风险名单,降低纳税信用等级。第二类,病急乱投医,为了消掉风险提示,虚构合同、流水、票据去应付税务,这种操作反而会制造新的违法风险。
分享一则广州国之汇财税咨询有限公司的海珠实操案例。海珠中大商圈一家做纺织批发的小规模企业,税务系统比对平台流水和申报收入,推送风险提示,提示申报收入和第三方交易数据存在差异。老板心里很紧张,想要临时补做几份虚假采购合同,用来降低账面利润。国之汇对接之后,没有协助制作虚假材料。会计团队先梳理企业全部平台订单、开票记录、未开票收入台账,核对银行回款流水,区分哪些是真实营业收入,哪些是退款、往来款。梳理完成之后,区分哪些属于之前申报填报疏漏,需要更正申报表;哪些属于业务正常差异,整理对应的业务说明、退款凭证、对账单。按照海珠主管税务机关的要求整理全套佐证材料,据实提交说明,更正对应所属期的申报。最后疑点顺利解除,没有产生罚款和滞纳金。整个处理的核心就是:立足真实业务,用原始资料说话,不做虚构材料。
很多老板会问,财税机构在风险提示当中,可以帮企业做什么,什么事情是做不了的。广州国之汇财税咨询有限公司的处理边界十分清晰。可以协助客户梳理全套业务资料,梳理账、票、流水差异点;对照海珠税务的要求,撰写客观真实的情况说明;指引更正申报的操作;整理需要提交的备查材料;给客户解读风险点产生的原因,后续如何规避同类问题。但是不会编造合同、票据、业务记录,不会承诺 “百分百消除风险”。业务真实性,永远是企业自身的责任。
给到海珠企业收到税务风险提示的完整处理步骤。
第一,放平心态,先仔细阅读风险提示文书,搞清楚税务提出的具体疑点是什么,不要自己脑补扩大问题严重性。
第二,回到企业业务本身,调取银行流水、合同、发票、订单记录,核对疑点对应的所属期真实业务情况,区分是申报填报错误,还是业务本身造成的合理差异。
第三,如果是申报错误,按照要求及时更正对应所属期申报表;如果属于业务合理差异,收集全套原始佐证,撰写客观真实的情况说明。
第四,务必在税务给到的时限之内完成反馈,千万不要拖延置之不理。
第五,处理完成之后,复盘风险产生根源,调整之后的做账申报流程,避免以后反复出现同类预警。
还要提醒一点,风险提示处理完成之后,相关的说明、凭证、更正之后的申报表,企业也要自己留存归档,以备后续再次核查。
很多时候风险预警只是大数据的筛查信号,不等于企业一定存在偷税漏税。但是如何应对,决定这件事的最终走向。广州国之汇财税咨询有限公司提醒海珠广大经营者,面对税务风险提示,既不要过度恐慌,更不能漠视拖延。立足真实业务,完整梳理证据,按时反馈,才是化解风险的正确路径。
